Ontwerpen
Hoe is het concept tot stand gekomen? Hebben alle partijen geparticipeerd die zouden moeten participeren? Hoe is feedback meegenomen in het ontwerpproces?
Heb je jouw rol optimaal kunnen inzetten in het team? Licht toe met specifieke voorbeelden. Wat ging goed? Wat had beter gekund? Verwijs hiervoor ook naar de peer assessments. Wees kritisch naar je eigen functioneren.
Hoe verliep jouw contact met de opdrachtgever/partner? Hoe heb je alle belanghebbenden betrokken bij je werkzaamheden? Wat heb je daarvoor gedaan/gemaakt? Beschrijf specifieke situaties en licht toe met voorbeelden. Wat ging goed? Wat had beter gekund?
Inleiding
Na de briefing van het project hebben wij als team onderzoek gedaan naar de context van de project.
"Hoe kunnen we mensen met goede ideeën helpen om hun idee goed over te brengen, en daarmee hun pitch te ondersteunen?"
Het project betreft makers van de omroepen van de NPO. Dit kan dus zijn televisie, radio of online programma's. Wij hebben in totaal 8 weken om een concept te ontwikkelen en realiseren. Om die redenen heb ik voorgesteld om de scope van het project kleiner te maken en de focussen op een medium. Uiteindelijk hebben wij gekozen om de focussen op televisie/online programma's. Binnen het team had ik de rol als contactpersoon, deze rol heb ik op mij genomen om de uitdaging aan te gaan om partners te vinden en benaderen.
Persoonlijke ontwikkeling
Heb je jouw rol optimaal kunnen inzetten in het team? Licht toe met specifieke voorbeelden. Wat ging goed? Wat had beter gekund? Verwijs hiervoor ook naar de peer assessments. Wees kritisch naar je eigen functioneren.
Als contactpersoon in het team heb ik mij tijdens het conceptfase voornamelijk gefocust op het contact leggen met de doelgroep. Dit heb ik gedaan door mijn netwerk in te schakelen en belangrijk aanspreekpunt te zijn in het team. Door deze proactieve houding is de valkuil voor mij om te veel hooi op mijn vork te nemen. Ik de feedback gekregen om hier een balans in te vinden en bijvoorbeeld hulp te vragen bij het contact leggen bij de doelgroep.
Het was voor mij een uitdaging om contact te leggen met de doelgroep. Daarnaast had ik weinig input van de andere contact persoon uit het team. Dit heeft mij niet in de weg gestaan en heb ik ervoor gezorgd dat ik contact houdt met de doelgroep en heb ik tijdens de vakantie zelfstandig interviews genomen. Het was voor mij veel om deze resultaten te verwerken en visualiseren. Uit de eerdere feedback sessie heb ik de feedback gekregen om tijdig aan te geven als ik hulp kan gebruiken met een taak. Dit heb ik vervolgens aangekaart tijdens de stand up na de vakantie. Dit heeft een positief resultaat gehad, de rest van het team heeft mij wat werk uit handen genomen met het verwerken van de inzichten.
Het heeft mij laten inzien dat een proactieve houding altijd goed is, maar ook averechts kan werken als ik hierdoor te veel werk op mijn bord leg.
Concept ontwikkeling
Wij moeten een beeld krijgen van de doelgroep, de wensen van de opdrachtgever en mogelijke oplossingen. Hiervoor hebben wij twee sprints van twee weken ingepland.
Tijdens de design-sprint hebben wij een brainstorm gedaan, waarbij iedereen heeft meegedaan om ideeën te bedenken. Uit de brainstorm hebben wij de concepten in een COCD-box gezet om kritisch te kijken naar de haalbaarheid en creativiteit van het concept.
Het concept dat wij hebben uitgekozen is een variatie op mijn idee om storyboard's tot leven te brengen met Mixed Reality. Het definitieve concept is een storyboard builder door middel van AI gegenereerde video's op basis van een beschrijving. Dit concept is uiteindelijk in de top 3 gekomen van concepten die wij hebben gepresenteerd aan de opdrachtgever. Dit concept viel het meest in de smaak van de opdrachtgever. Om die redenen hebben wij gekozen om dit concept verder uit te werken.
Wij hadden weinig inzichten over mogelijke oplossingen, wat concurrentie doet en welke technologieën wij konden gebruiken. Dit heeft ervoor gezorgd dat ik het gevoel had dat wij niet optimaal hebben kunnen brainstormen omdat wij een beperkt referentiekader hadden. Na afloop van de eindpresentatie kwam ik pas achter de NPO Proeftuin en kwam ik er achter dat daar heel veel interessante projecten zijn, waar wij zeker wat inspiratie uit konden halen.
Het zou een goed idee zijn om de opdrachtgever voortaan bij de kickoff te vragen naar inspiratie en wellicht een rondleiding bij de innovatie-afdeling. Dat zou mij kunnen helpen om mij meer te verplaatsen in de opdrachtgever, maar ook de doelgroep. Nu had ik bij de kickoff het gevoel dat ik ver weg stond van de doelgroep en daarmee moeite met benaderen van de doelgroep. Tijdens het brainstormen hadden wij nog geen doelgroep gesproken.
Omdat wij niet te lang konden wachten tot wij een contactpersoon hadden gevonden om te interviewen. Hebben wij allemaal individueel deskresearch gedaan. Ik zou in de toekomst direct na de kickoff mijn netwerk inschakelen om contactpersonen te vinden die mij meer inzicht kunnen geven in het proces. Deze inzichten zijn naar mijn mening essentieel om een concept te bedenken om een probleem voor een specifieke doelgroep te bedenken.
Concept validatie
Mijn rol binnen het team was contact persoon. Daarvoor ben ik verantwoordelijk voor het contact leggen met mogelijke stake-holders en onderhouden van deze relaties. In deze fase van het proces zijn wij onderzoek aan het doen naar de doelen en behoeftes van de doelgroep. Ik moet mensen vinden om mee in gesprek te gaan om meer inzicht te krijgen over de doelgroep en wat er zich afspeelt tijdens het proces van bekenden van een programma.
Het was voor mij een uitdaging om de doelgroep te vinden, aangezien deze branch nieuw voor mij is. Als eerst heb ik via LinkedIn gekeken naar mensen in mijn netwerk die iets met productie hebben gedaan. Na wat rond appen heb ik geen mensen gevonden die direct te maken hadden met productie. Ik heb Jay van Herk gesproken omdat die zich bezighoud met podiumtechniek en theater. Na afloop had ik wat namen gekregen om te benaderen, dit helaas zonder succes. Na wat mislukte pogingen, heb ik een oproep op mijn LinkedIn geplaatst waarbij ik veel reacties heb gekregen en daaruit een waardevolle contact persoon heb gevonden om te interviewen.
Dit was een producer die al 10+ jaar ervaring heeft op het gebied van documantaire productie en andere relevante producties. Daarnaast heb ik via een spontaan gesprek met een mede-student een andere contact persoon gevonden. Dit was een afgestuurde studente van de Willem de Koning Academie die voor haar afstudeeropdracht een documantaire heeft gemaakt.
Met deze contactpersonen heb ik zo snel mogelijk een afspraak in gepland om in gesprek te gaan over hun ervaringen met documantaire ontwikkeling. Na de interviews hebben wij waardevolle inzichten gehaald die het team heeft kunnen gebruiken om het concept mee te onderbouwen.